Що потрібно знати про співбесіду поза офісом

У цій статті ми розповімо про те, навіщо організувати співбесіду поза офісом і зважимо всі за і проти таких зустрічей.

Співбесіди на нейтральній території, наприклад, в кафе або ресторані, популярні з кількох причин. По-перше, створюється більш неформальна обстановка, в якій можна краще пізнати кандидата. По-друге, співбесіда в кафе – це кращий варіант для компаній, у яких немає локального офісу.

Навіщо проводити співбесіду поза офісом

Співбесіда в кафе доречна на перших етапах інтерв'ювання. У таких ситуаціях зустріч є більш інформаційною бесідою, ніж класичною співбесідою. Кандидат і рекрутер зустрічаються особисто, обговорюють основні вимоги кожного і після цього вже виноситься рішення щодо проведення детальнішої співбесіди в офісі.

Для компаній, які вдаються в питання, де провести співбесіду якщо немає офісу – кафе або ресторан стануть ідеальним варіантом. У такій ситуації, в неформальній обстановці проводиться не тільки ознайомча зустріч, а й наступні етапи інтерв'ювання.

Крім іншого, співбесіда в неформальній обстановці здатна принести набагато більше користі, ніж здається на перший погляд. Багато кандидатів будуть відчувати себе набагато впевненіше на нейтральній території, ніж на вашій. Це дозволяє рекрутерам краще пізнати кандидата, оцінити його вміння спілкуватися і спокійно поговорити про очікування.

Зважимо за і проти

Традиційний стиль співбесіди – одноманітний і нудний. Коли кандидати ходять на кілька схожих інтерв'ю в день, спогади про них стираються і ваша компанія стає однією з багатьох. Співбесіда поза офісом дозволяє створити більш дружню атмосферу і кандидат напевно запам'ятає цю зустріч краще за інших.

У будь-якому випадку, співбесіда під час сніданку чи обіду –  це зовсім інший досвід як для рекрутера, так і для кандидата. Щоб зрозуміти, чи підходить вашій компанії такий тип співбесіди, розберемося з перевагами та недоліками таких зустрічей.

Переваги

Кафе або ресторан передбачають більш розслаблену атмосферу

На співбесіді за обідом рекрутер може дозволити собі трохи відпочити та відійти від типових питань. Атмосфера закладу більше спонукає до неформальної бесіди, ніж професійної, тому в інтерв'юера є можливість дізнатися про кандидата набагато більше, ніж вказано в сухому резюме.

Для більшості сучасних компаній важливі не тільки навички (але і вони, звичайно, теж), але й особисті якості, цілі, прагнення, погляди на світ. Неформальна співбесіда дозволить дізнатися саме про ці важливі факти, і на підставі цього приймати рішення підходить кандидат вашій команді чи ні.

Дрібні деталі стають важливими

Ви можете дізнатися про кандидата речі, які ви ніколи не дізнаєтеся в традиційному інтерв'ю:

• Чи розбірливий він у виборі їжі
• Замовляє дорогі або дешеві страви
• Чи вдячний і щедрий стосовно персоналу або дратується найменшій помилці та зволіканню
• Не соромиться випити келих вина або взагалі не вживає алкоголь

Всі ці речі мають різне значення для різних роботодавців, але невеликі дії кандидата можуть багато що сказати про його особистість та про те, яким співробітником він може бути.

Недоліки

Кандидат занадто нервує

Не всім людям комфортні неформальні співбесіди. Комусь не подобається, що його оцінюють як людину, а не як професіонала. І це може створити ряд проблем. Кандидат може занадто переживати, відчувати себе розгубленим, не знати, що обрати з меню. При такому стресі малоймовірно, що він зможе показати себе хорошим співрозмовником і фахівцем, навіть якщо таким є.

Попри те, що рекрутер задає тему бесіди, неконтрольовані фактори для кандидата під час співбесіди в кафе набагато перевершують ті, які зустрічаються в типовому просторі для співбесіди. Це може зробити зустріч незручною або кандидата менш впевненим, і ви не зможете отримати адекватне уявлення про його цінність, як співробітника.

У вас мало контролю над навколишнім середовищем

Коли ви не в офісі, ви залишаєте місце для непередбачених ситуацій, неконтрольованих через те, що ви оточені іншими постійними відвідувачами, яких ви не знаєте, і обслуговуючим персоналом, у якого, наприклад, міг бути поганий день.

Як той, хто проводить інтерв'ю, ви можете передбачити цю потенційну загрозу для успішної бесіди та обрати місце, яке добре знаєте. Проте це не допоможе передбачити всі загрози, наприклад, якщо інший відвідувач злиться і виходить з-під контролю в ресторані, або їжа готується довго, що потенційно може зробити вашу зустріч більш незграбною.

Де проводити співбесіду

Співбесіда в кафе – це завжди певний ризик. З одного боку, вона може бути успішною, комфортною для обох сторін і допоможе отримати хорошого кандидата. А з іншого боку, вона може виявитися провальною і через неї ви кандидата втратите.

Як розв'язувати цю проблему? Найголовніше – орієнтуйтеся на кандидата. Перед тим як призначити зустріч запитаєте його, де йому буде комфортніше провести першу співбесіду, чи буде він відчувати себе впевнено в неформальній обстановці.

Ще один важливий момент – рекрутер повинен бути готовий до проведення такої зустрічі. Якщо член вашої команди сам буде дуже хвилюватися і не зможе гідно представити компанію, то сенсу в такому форматі інтерв'ювання просто немає. Висновок з усього вищесказаного дуже простий: будьте гнучкими й орієнтуйтеся на ситуацію.

• Підбір персоналу